Gesundheit

Mater health system ‚ s digital transformation-Reise

Die Herausforderung

Die Gesundheitsakten enthalten eine hybrid-Informationen — mehrere Arten von Informationen in verschiedenen Formaten in allen Abteilungen zu dokumentieren unterschiedliche Anwesenheiten.
Mater Misericordiae Ltd (Mater), eine sieben-hospital health system in South Brisbane, Australien brauchte einen besseren Weg, um alle Patientendaten in den Händen der Kliniker. „Alles, was auf dem Papier existierten oder in einem anderen physischen format getrennt von den Patienten Informationen von unseren Experten auf die der Zugriff über unsere klinischen portal“, sagte Sallyanne Wissmann, Direktor des Informations-management. „Um die Informationen, die Sie benötigt, unseren Experten angewiesen sei, die entweder auf die Aufzeichnungen der Ankunft durch ein push-Modell, oder Sie würde die Anforderungen übermitteln und warten, bis Sie ankommen.“

Die Lösung

Das Gesundheitssystem implementiert Hyland ‚ s OnBase enterprise-information-Plattform über alle sieben seiner Krankenhäuser. Mater bereitgestellt OnBase in die health information management (HIM), ambulant, ambulante-und revenue-cycle-Bereiche und integriert es mit seinen klinischen portal.

Mitarbeiter Scannen Sie jetzt alle neuen klinische Dokumentation — stationäre, ambulante, Notfall -, Teilnahme — in OnBase, die auch deutlich reduziert die Notwendigkeit der Bereitstellung von Papier-Seekarten.

„Mit 1.000 Betten, verteilt auf sieben Krankenhäuser, Mater medical records Abteilung zur Verfügung gestellt hatte, mehr als 40.000 Datensätze in einem Monat“, sagte Wissmann. “Von dem moment an haben wir umgesetzt OnBase über alle unsere Krankenhäuser, sahen wir einen Einfluss. Innerhalb von 12 Monaten nach go-live, sahen wir eine 85-Prozent-Reduzierung in Höhe von Papierakten zur Verfügung gestellt.“

Der Unterschied

„Unser Ziel ist es, alle, die Gesundheit eines Patienten Datensatz vorhanden ist in unserer klinischen portal, so dass, wenn ein Arzt holt eine Patientin aufnehmen, können Sie sicher sein, Sie haben alle die Informationen, die Sie benötigen“, sagte Wissmann.

Autorisierte Nutzer Zugriff auf gespeicherte Informationen in OnBase, aus der gewohnten Anwendungen, die Sie jeden Tag nutzen, um einfach abrufen, was Sie brauchen. Nachdem alle Patienten-Informationen, die leicht zugänglich ermöglicht Klinikern und Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Informationen und mehr auf die klinische Versorgung, Forschung und Bildung.

Als Mater der einzigen enterprise-content-management-system über das Unternehmen, OnBase dient als eine offizielle, rechtliche Aufzeichnung. Mit mehreren Dokument-Importe aus dritt-Systemen, Bilder sind jetzt gespeichert in OnBase und im Zusammenhang mit der klinischen portal.

Im Gegensatz zu Papier-Seekarten OnBase schützt sensible und vertrauliche Daten, sodass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Informationen.

OnBase virtuellen Druckertreiber und point-of-service-scan-Fähigkeiten halfen Mater erheblich reduzieren die Notwendigkeit zu drucken und Scannen in der Dokumentation. Das Gesundheits-system vollständig eliminiert, was war ein $12.000 monatlichen Ausgaben auf chart Abdeckungen und Trennwänden innerhalb von neun Monaten nach der Implementierung von OnBase.

“Letztlich möchten wir erfassen Patientendaten elektronisch, nativ. Also, wenn wir uns auf content management-Lösungen, wir wollten zu finden, das würde nicht verlangen von uns, haben das Rad neu zu erfinden in einem zukünftigen Zustand“, sagte Wissmann. „Hyland ist eher ein business partner als ein Lieferant — Sie sind investiert in unsere Fähigkeit, unsere Ziele und sind gut aufgestellt für künftiges Wachstum und künftige Initiativen.“

Mehr Informationen auf der Mater Case Study finden Sie hier. Hyland ist ein Gold-Sponsor der bevorstehenden HIMSS Australien Digital Health Summit und Sie befinden sich an den Tisch Top 3.